Privacybeleid van Timenora
Laatst bijgewerkt: 2026-10-27
Dit is een vertaling. Bij verschillen tussen de versies is de Engelse versie bepalend. Dit geldt niet voor zover dwingend recht anders voorschrijft.
Samenvatting
- Dit beleid geldt voor de app Timenora voor Windows, gemaakt door KineApps Ltd, Finland.
- Wij hebben geen servers voor Timenora. Uw agenda's, afspraken, taken en verjaardagen gaan alleen tussen uw apparaat en uw eigen Microsoft- of Google-account. Wij ontvangen ze nooit.
- De app bevat geen advertenties van derden en deelt geen gegevens met adverteerders. De app kan Pro Pack en onze andere apps promoten. Wij verkopen uw gegevens nooit.
- Foutrapporten en gebruiksstatistieken staan standaard uit. U kiest zelf of u ze verstuurt, en u kunt uw keuze op elk moment wijzigen in Instellingen.
- Aankopen verlopen via de Microsoft Store. Er komen geen betalingsgegevens bij ons terecht.
In de rest van dit beleid vindt u de details.
Wie wij zijn
KineApps Ltd (KineApps Oy), Finland, ondernemingsnummer 3257225-7, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via de app Timenora ontvangen: foutrapporten en gebruiksgegevens, en e-mails die u ons stuurt. Uw agenda's, taken en andere gegevens blijven op uw apparaat en in uw eigen Microsoft- of Google-account; de app werkt er voor u mee, en wij ontvangen ze niet.
- Vragen en verzoeken over privacy: info@kineapps.com
- App-ondersteuning: mycalendar@kineapps.com
Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op de app Timenora (“de app”, “Timenora”) voor Windows, die via de Microsoft Store wordt verspreid. Het is niet van toepassing op de website kineapps.com, die een eigen privacybeleid heeft.
Gegevens die de app verwerkt
Voor elk soort gegevens vermeldt dit gedeelte wat de app verwerkt, waarom, hoe lang de gegevens worden bewaard en wie ze ontvangt. Voor de gegevens die wij ontvangen, vermeldt het ook onze rechtsgrondslag op grond van artikel 6, lid 1, AVG.
Aanmelden met een Microsoft- of Google-account
U kunt de app zonder account gebruiken. Om te synchroniseren meldt u zich aan met een Microsoft-account (persoonlijk account of werk- of schoolaccount) of een Google-account.
- Wat: uw naam en e-mailadres uit uw accountprofiel, en de aanmeldingstokens waarmee de app toegang krijgt tot uw gegevens. Bij een Google-account ontvangt de app ook de accountidentificatiecode van Google. De app vraagt om deze machtigingen:
- Microsoft: aanmelden en uw profiel; uw agenda's lezen en schrijven; de eigen map van de app in uw OneDrive lezen en schrijven; bestanden in uw OneDrive lezen, uitsluitend gebruikt voor de eigen gegevens van de app; en uw lijsten en taken in Microsoft To Do lezen en schrijven, inclusief lijsten die met u zijn gedeeld.
- Google: aanmelden en uw profiel (naam en e-mailadres), en uw Google Calendar lezen en schrijven. De app gebruikt Google Tasks niet.
- Waarom: om u aan te melden en om uw agenda's en taken in de app weer te geven en te bewerken.
- Hoe lang: op uw apparaat, totdat u het account in de app verwijdert of de app de-installeert (zie “Uw gegevens verwijderen”).
- Ontvangers: niemand behalve u; de app communiceert rechtstreeks met Microsoft of Google. Bij een persoonlijk account verzorgt Microsoft of Google de aanmelding onder zijn eigen privacybeleid, als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Bij een werk- of schoolaccount is uw organisatie de verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Microsoft of Google de gegevens namens uw organisatie; vraag uw beheerder hiernaar.
Agenda's, afspraken, taken, verjaardagen en bijlagen
- Wat: de app leest en schrijft in uw eigen Microsoft- of Google-account:
- agenda's en afspraken met hun details, zoals onderwerp, tijd, locatie, deelnemers en links naar onlinevergaderingen;
- bij een Microsoft-account lijsten en taken in Microsoft To Do met hun details, en bestanden die u aan een taak toevoegt;
- bij een Microsoft-account verjaardagen die u toevoegt en andere app-gegevens, opgeslagen in de eigen map van de app in uw OneDrive.
- Waarom: dit is de dienst zelf: uw agenda's en taken weergeven en u in staat stellen ze te wijzigen.
- Hoe lang: in uw account, totdat u ze daar verwijdert. De app bewaart een kopie op uw apparaat (zie “Gegevens op uw apparaat”).
- Ontvangers: Microsoft of Google, die ze in uw account opslaan. Wij ontvangen ze nooit.
Agenda-abonnementen en feestdagenagenda's
- Wat:
- Abonnementen. Wanneer u zich via het webadres van een agenda (ICS of webcal) op die agenda abonneert, downloadt de app de agenda van dat adres. Het verzoek bevat alleen wat elke download nodig heeft, waaronder uw IP-adres, en identificeert de app als “MyCalendar/1.0”. Er worden geen accountgegevens meegestuurd.
- Feestdagenagenda's. Wanneer u officiële feestdagen toevoegt, downloadt de app een openbare Google-agenda voor het land en de taal die u kiest. Google ontvangt uw IP-adres en het land en de taal van de agenda.
- Naamdagen en bijzondere dagen zijn in de app ingebouwd en hoeven niet te worden gedownload.
- Waarom: om de agenda's waarop u zich hebt geabonneerd en de feestdagen die u hebt gekozen weer te geven.
- Hoe lang: het adres van het abonnement en de afspraken ervan worden op uw apparaat bewaard totdat u het abonnement verwijdert of de app de-installeert.
- Ontvangers: de beheerder van de server op het adres waarop u zich hebt geabonneerd, en Google voor feestdagenagenda's, elk onder zijn eigen privacybeleid.
Geïmporteerde agendabestanden
- Wat: wanneer u een .ics-bestand importeert, leest de app het bestand op uw apparaat. Daarna voegt de app de afspraken uit het bestand toe aan de Microsoft- of Google-agenda die u kiest.
- Waarom: om afspraken uit een andere agenda over te brengen naar uw agenda.
- Hoe lang: de afspraken blijven in uw agenda totdat u ze daar verwijdert. Het bestand zelf wordt niet gekopieerd.
- Ontvangers: Microsoft of Google, die de afspraken in uw account opslaan.
Gegevens op uw apparaat
De app bewaart een kopie van uw gegevens op uw apparaat, zodat de app snel en offline kan werken. Deze kopie wordt opgeslagen in de eigen mappen van de app, alleen voor uw Windows-gebruikersaccount.
- Versleuteld: uw accountgegevens, aanmeldingstokens en de lokaal opgeslagen kopie (cache) van uw agenda's, taken en herinneringen.
- Niet versleuteld: agenda-abonnementen, uw agendakeuzes en een kopie van de app-gegevens uit uw OneDrive, zoals verjaardagen.
- Instellingen: uw app-instellingen, inclusief uw aankopen en privacykeuzes.
Wanneer u een account in de app verwijdert, worden de gegevens ervan van uw apparaat verwijderd. Agenda-abonnementen, de kopie van de OneDrive-gegevens van de app en uw instellingen blijven bewaard totdat u ze verwijdert of de app de-installeert. Bij het de-installeren van de app worden al haar gegevens van uw apparaat verwijderd.
Wij hebben geen kopie van deze gegevens.
Foutrapporten en gebruiksgegevens
Deze staan standaard uit. Wanneer u de app voor het eerst start, vraagt de app u of u de optie “Help de app te verbeteren door foutrapporten en gebruiksstatistieken te delen” wilt inschakelen. U kunt uw antwoord op elk moment wijzigen in de instellingen van de app.
-
Wat: wij gebruiken Sentry om het volgende te verzamelen:
- fout- en crashrapporten: de fout, waar in de app deze optrad, de pagina's die u vlak daarvoor opende en de handelingen die u vlak daarvoor uitvoerde, apparaat- en appgegevens zoals de appversie, de Windows-versie, het apparaattype, de taal en de tijdzone, en welke soorten accounts u gebruikt;
- gebruiksgegevens: wanneer de app start en of deze is gecrasht; eenmaal per dag welke soorten accounts u gebruikt; en, wanneer een account wordt afgemeld, de provider en de reden, zonder accountgegevens;
- toestemmingsgegevens: wanneer u het rapporteren hebt ingeschakeld en welke versie van dit beleid u hebt geaccepteerd.
Rapporten zijn gepseudonimiseerd: ze identificeren de installatie van de app aan de hand van een willekeurige identificatiecode, niet aan de hand van uw account. Als die identificatiecode niet op uw apparaat kan worden opgeslagen, gebruikt Sentry in zeldzame gevallen in plaats daarvan een code op basis van de netwerkadapter of de naam van uw apparaat. Rapporten bevatten niet de inhoud van uw agenda's, afspraken, taken of bestanden, en voordat een rapport uw apparaat verlaat, verwijdert de app er e-mailadressen, bestandsnamen en Windows-gebruikersnamen uit. Een rapport kan de interne identificatiecodes bevatten die de app aan uw accounts en agenda's toekent. Sentry leidt uit het IP-adres van waaruit een rapport wordt verzonden een geschatte locatie (land en stad) af, maar slaat het IP-adres niet op.
-
Waarom: om fouten en crashes te vinden en te verhelpen, om te begrijpen welke soorten accounts mensen gebruiken, en om te kunnen aantonen dat u toestemming hebt gegeven voor het verzenden van deze gegevens.
-
Rechtsgrondslag: toestemming (sub a). U geeft deze met de schakelaar en trekt deze op dezelfde manier in. Als u de schakelaar uitzet, stopt het verzamelen en worden foutrapporten die nog niet zijn verzonden verwijderd.
-
Hoe lang: 30 dagen. Sentry bewaart ook back-ups, die het binnen 90 dagen na het maken van elke back-up verwijdert.
-
Ontvangers: Functional Software, Inc. (Sentry), dat de gegevens opslaat in de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland).
Aankopen
- Wat: Pro Pack wordt verkocht via de Microsoft Store. De app vraagt de Store welke invoegtoepassingen u bezit, en bewaart alleen dat antwoord op uw apparaat. Er komen geen betalingsgegevens of aankoopbewijzen bij ons terecht.
- Waarom: om te ontgrendelen wat u hebt gekocht.
- Hoe lang: op uw apparaat, totdat u de app de-installeert.
- Ontvangers: Microsoft beheert de Store en handelt de betaling af onder zijn eigen privacyverklaring, als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.
Meldingen
De app toont herinneringen voor uw afspraken en taken, met het onderwerp, de tijd en de locatie, als Windows-meldingen. Ze worden op uw apparaat gepland; wij versturen geen pushberichten. Het starten van de app wanneer u zich aanmeldt bij Windows staat standaard uit.
E-mails die u ons stuurt
- Wat: wanneer u ons e-mailt, ontvangen wij uw e-mailadres, uw naam en alles wat u schrijft.
- Waarom: om uw vragen te beantwoorden en uw problemen op te lossen.
- Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (sub f) bij het ondersteunen van onze gebruikers. Als uw verzoek over een aankoop gaat, ook overeenkomst (sub b).
- Hoe lang: 2 jaar vanaf het moment dat wij ze ontvangen.
- Ontvangers: Microsoft (Microsoft 365, gegevens opgeslagen in de Europese Unie en de EVA).
Wat vereist is
- Aanmelden is optioneel. U hebt alleen een Microsoft- of Google-account nodig om uw agenda's en taken te synchroniseren.
- Foutrapporten en gebruiksgegevens zijn optioneel. De app werkt hetzelfde, of ze nu aan of uit staan.
- Gegevens van anderen. Afspraken kunnen namen en e-mailadressen van anderen bevatten, bijvoorbeeld van deelnemers. Ze worden opgeslagen in uw eigen account, en u bent ervoor verantwoordelijk dat u het recht hebt om ze te gebruiken.
Doeleinden en rechtsgrondslagen
- Fouten vinden en verhelpen, en statistieken over accounttypen — foutrapporten en gebruiksgegevens — toestemming (sub a)
- Ondersteuning — e-mails die u ons stuurt — gerechtvaardigd belang (sub f): onze gebruikers helpen; overeenkomst (sub b) voor aankoopkwesties
- Instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering — alleen de gegevens waarop een vordering betrekking heeft, alleen bewaard zolang de vordering dat vereist — gerechtvaardigd belang (sub f)
- Verstrekking aan autoriteiten — wat de wet vereist — wettelijke verplichting (sub c)
Gebruikersgegevens van Google
Het gebruik door Timenora van informatie die is ontvangen van Google API's, en de overdracht daarvan naar een andere app, zal voldoen aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).
- Gebruikersgegevens van Google worden alleen gebruikt om uw agenda's in de app weer te geven en te bewerken.
- Ze gaan alleen tussen uw apparaat en Google. Ze worden niet naar ons verzonden, niet gebruikt voor advertenties en niet verkocht.
- Niemand leest ze, tenzij u ons vraagt om specifieke gegevens te bekijken, dit nodig is voor beveiligingsdoeleinden zoals het onderzoeken van misbruik, of de wet dit vereist.
Verwerkers, zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken en internationale doorgiften
Verwerkers verwerken gegevens namens ons en mogen ze alleen gebruiken voor het doel dat wij hun opgeven. Zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken bepalen zelf hoe zij de gegevens verwerken.
- Sentry — Functional Software, Inc., Verenigde Staten — verwerker — foutrapporten en gebruiksgegevens (alleen met toestemming) — opgeslagen in de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland)
- Microsoft 365 — Microsoft — verwerker — ondersteunings-e-mail — Europese Unie en EVA
- Microsoft-account, Outlook-agenda, OneDrive, Microsoft To Do — Microsoft — zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke bij een persoonlijk account; bij een werk- of schoolaccount verwerker voor uw organisatie — aanmelding, uw agenda's, taken en verjaardagen — onder de privacyverklaring van Microsoft, of het contract van uw organisatie met Microsoft
- Microsoft Store — Microsoft — zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke — aankopen — onder de privacyverklaring van Microsoft
- Google-account, Google Calendar, feestdagenagenda's — Google — zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke bij een persoonlijk account en voor feestdagenagenda's; bij een werk- of schoolaccount verwerker voor uw organisatie — aanmelding, uw agenda's, openbare feestdagenagenda's — onder het privacybeleid van Google, of het contract van uw organisatie met Google
- Servers van agenda-abonnementen — de beheerder van elk adres waarop u zich abonneert — zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke — downloads van de agenda's waarop u zich hebt geabonneerd — onder de eigen voorwaarden van die beheerder
Doorgiften buiten de EU. Microsoft, Google en Functional Software (Sentry) zijn gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. De verwerkersovereenkomst van Sentry bevat daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en Microsoft biedt deze aan in zijn addendum inzake gegevensbescherming. Voor de diensten waarvoor zij verwerkingsverantwoordelijke zijn, geven Microsoft en Google gegevens door onder hun eigen privacybeleid.
Toegang door onze medewerkers. Wij hebben geen toegang tot uw agenda's, taken of account. Wij zien foutrapporten en de e-mails die u ons stuurt, en alleen om u te ondersteunen en problemen op te lossen.
Autoriteiten en rechtsvorderingen. Wij verstrekken gegevens wanneer de wet dat vereist, bijvoorbeeld aan een rechter of een overheidsinstantie. Wij controleren of een verzoek geldig is en verstrekken alleen wat het verzoek vereist. Wij kunnen gegevens ook gebruiken voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Uw gegevens verwijderen
- Een account verwijderen via Instellingen › accounts verwijdert de gegevens ervan van uw apparaat. Bij een Google-account vraagt de app Google ook om de toegang van de app in te trekken.
- Zelf toegang intrekken. U kunt de toegang van Timenora tot uw account op elk moment intrekken:
- Persoonlijk Microsoft-account: account.live.com/consent/Manage
- Werk- of schoolaccount van Microsoft: myapps.microsoft.com, of vraag het uw beheerder
- Google-account: uw gekoppelde apps (hulp: Koppelingen tussen uw Google-account en apps beheren)
- Gegevens in uw Microsoft- of Google-account blijven daar onder hun beheer totdat u ze daar verwijdert.
Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij over u bewaren, en een kopie daarvan.
- Rectificatie van gegevens die onjuist of onvolledig zijn.
- Wissing van uw gegevens (“recht op vergetelheid”).
- Beperking van de verwerking in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld terwijl wij een correctie controleren.
- Overdraagbaarheid van gegevens: de gegevens die u ons hebt verstrekt ontvangen in een machineleesbaar formaat, wanneer wij ze verwerken op basis van uw toestemming of een overeenkomst.
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Intrekking van toestemming op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden.
Zo oefent u deze rechten uit:
- Agenda's, taken en verjaardagen: wij bewaren geen van deze gegevens. Bekijk, corrigeer, exporteer of verwijder ze in uw Microsoft- of Google-account, of neem contact op met Microsoft of Google.
- Gegevens op uw apparaat: verwijder het account in de app, of de-installeer de app.
- Foutrapporten: schakel ze uit in de instellingen van de app. Rapporten bevatten geen accountgegevens, dus wij kunnen niet zien welke van u zijn. Als u ons kunt vertellen wanneer een fout optrad en wat u zag, stuur dan een e-mail naar info@kineapps.com. Als wij uw rapporten betrouwbaar kunnen vinden, geven wij u een kopie of verwijderen wij ze. Anders worden ze na 30 dagen verwijderd, en back-ups binnen 90 dagen.
- E-mails die u ons hebt gestuurd, en al het andere: stuur een e-mail naar info@kineapps.com.
Verzoeken zijn kosteloos. Wij antwoorden binnen één maand; bij complexe verzoeken kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen en laten wij u dat weten. Wij kunnen u vragen eerst uw identiteit te bevestigen.
U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming: in Finland het Bureau van de Ombudsman voor gegevensbescherming (tietosuoja.fi), of de toezichthoudende autoriteit van het EU-land waar u woont.
Kinderen
Timenora is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, en wij verzamelen niet bewust hun gegevens.
Beveiliging
- De app maakt verbinding met Microsoft, Google en Sentry via versleutelde verbindingen. Een agenda-abonnement dat u toevoegt met een http://-adres wordt onversleuteld gedownload; gebruik https:// als de agenda dat aanbiedt.
- De app versleutelt op uw apparaat uw aanmeldingstokens, uw accountlijst, de lokaal opgeslagen agenda's en taken, en herinneringen (zie “Gegevens op uw apparaat”).
- Onze medewerkers zien foutrapporten en ondersteunings-e-mails alleen wanneer dat nodig is om u te ondersteunen of problemen op te lossen.
Wijzigingen in dit beleid
De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan geeft de huidige versie aan. Als wij dit beleid wijzigen op een manier die voor u van belang is, bijvoorbeeld doordat wij nieuwe gegevens verzamelen of gegevens voor een nieuw doel gebruiken, laat de app u dat weten en vraagt de app u opnieuw om uw akkoord waar de wet dat vereist. Kleinere wijzigingen, zoals verduidelijkingen, worden zonder kennisgeving doorgevoerd.
Contact
KineApps Ltd, Finland, ondernemingsnummer 3257225-7
- Privacyverzoeken: info@kineapps.com
- App-ondersteuning: mycalendar@kineapps.com
- Ondersteuningspagina: kineapps.com/mycalendar/support